Optimalisatie van instrumenten sets binnen het Operatiekwartier Noorderhart Ziekenhuis

Noorderhart Ziekenhuis revolutioneert chirurgische praktijken met geoptimaliseerde instrumentensets

Ziekenhuizen streven steeds vaker naar een circulair businessmodel om duurzamer te werken. Operatiezalen verbruiken veel energie en water vanwege strikte steriliteitsvereisten en produceren grote hoeveelheden afval. Het Noorderhart Mariaziekenhuis zet al stappen om deze impact te verkleinen, bijvoorbeeld door steriele doeken te recycleren. Maar om echt grootschalige verbeteringen op een datagedreven manier door te voeren, ontbreekt het aan (innovatieve) ondersteunende technologieën.

Een belangrijke optimalisatie is het selectief steriliseren van instrumentensets en -instrumenten op basis van de ingreep waarvoor ze worden ingezet. Dit verlaagt het energie- en waterverbruik aanzienlijk, verlengt de levensduur van het instrumentarium en versterkt het circulaire karakter van ziekenhuisprocessen.

Het ziekenhuis zag het potentieel van de DEO.care Instrument Analyzer: de instrumentensets in onze operatiekwartieren zijn vaak erg uitgebreid, terwijl slechts een klein deel van de instrumenten effectief wordt gebruikt tijdens de ingreep. Dat is historisch zo gegroeid: er werden steeds nieuwe instrumenten toegevoegd die ooit wel eens door een chirurg werden gebruikt."

Met steun van Vlaanderen Circulair ging DEO.care aan de slag in Noorderhart. De software volgde gedurende een periode het gebruik van twee veelgebruikte sets die worden ingezet bij ongeveer 10% van de ingrepen binnen het operatiekwartier. Sets die veel te uitgebreid waren, zonder dat er ooit kritische vragen bij werden gesteld.

Concrete vraag aan DEO.care: Wat wordt er nu echt gebruikt uit deze sets?

De belangrijkste resultaten
  • Twee instrumentensets zijn gereduceerd in aantal instrumenten en in het volume per mand:
    • Set 1: van 43 naar 12 instrumenten en ¼ mand.
    • Set 2: van 55 naar 29 instrumenten en één mand.
    • Het volume heeft een grote impact op de capaciteit van wasmachines en autoclaven.
  • Door instrumentensets kleiner te maken, moeten er minder was- en autoclaafcycli worden gedraaid, wat een directe impact heeft op kosten, water- en energieverbruik.
  • Eén van de twee sets werd in 2023 (voor het project) al geoptimaliseerd zonder datagedreven sturing. Door de datagedreven aanpak werd deze set nog eens met 47% gereduceerd. Dit toont aan dat AI en data nodig zijn om rationele keuzes te ondersteunen.
  • Verwachte bijkomende effecten van de reductie die niet objectief gemeten zijn binnen de scope van dit project:
    • Ergonomische voordelen (logistiek, gewicht en manipulatie van sets).
    • Meer overzicht op instrumenten.
    • Minder slijtage van instrumentarium.
    • Tijdswinst op CSA.
Resultaten in cijfers

55% reductie in geopend instrumentarium per jaar

88.900 liter minder waterverbruik per jaar

 ✅ 2.856 kWh bespaarde energie per jaar

 ✅ 56.500 euro besparing aan water- en energiekosten per jaar

Patiënt primeert

Tot slot: een kleinere instrumentenset houdt geen enkel risico in voor de patiënt. Integendeel, het komt de efficiëntie van de operatie ten goede.

De instrumenten die uit de standaardset worden gehaald, zijn niet zomaar verdwenen. De geoptimaliseerde set bestaat enkel uit het gedeelte dat frequent of altijd wordt gebruikt. Niet frequent gebruikt instrumentarium blijft beschikbaar in een apart verpakte steriele set.

Mocht tijdens de operatie blijken dat een instrument buiten de set nodig is, dan is dat instrument binnen handbereik. Maar als die extra instrumenten niet nodig zijn, hoeven ze ook niet opnieuw te worden gewassen en gesteriliseerd.

Website

Noorderhart VZW

Partners DEO.care

Sectoren

Thema's

Organisaties